Detta är Kurssini Oy:s register- och dataskyddsbeskrivning i enlighet med personuppgiftslagen i Finland (§10 och §24) samt EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR).
Upprättad: 2.11.2021. Senaste ändring: 31.3.2025.
1. Registeransvarig
Kurssini Oy
FO-nummer: 3233628-9
Laserkatu 6, 53850 Villmanstrand, Finland
2. Kontaktperson i registerärenden
Niklas Nukari
Telefon: 0300 472 035
E-post: asiakaspalvelu@jatkokoulutus.com
3. Registrets namn
Kund- och marknadsföringsregister för Jatkokoulutus.com
4. Rättslig grund och ändamål med behandlingen av personuppgifter
Vi behandlar personuppgifter utifrån följande rättsliga grunder enligt GDPR:
- Den registrerades samtycke
- Avtal med den registrerade
- Rättslig förpliktelse
Personuppgifter behandlas för följande ändamål:
- För att tillhandahålla utbildningstjänster
- För att upprätthålla och förbättra användarupplevelsen i en säker miljö
- För att göra marknadsföring och försäljning effektivare och mer målinriktad
- För att utveckla kundservice och kundupplevelse
- För att upprätthålla kundrelationen
- För att uppfylla myndighetskrav
- För att förebygga eventuellt missbruk
5. Registrets datainnehåll
Uppgifter som vi kan samla in inkluderar, men är inte begränsade till:
- Kontaktuppgifter, t.ex. e-postadress och telefonnummer
- Personbeteckning (för finska kunder)
- Identifierings- och kontaktuppgifter för företagskunder
- Betalnings- och faktureringsuppgifter
- Användardata för analysändamål
- IP-adresser
- Kursgenomföranden och tillhörande tidpunkter
- Betalningsinformation
- Onlinebeteende och enhetsidentifierare
Huvudkällan för dessa uppgifter är kunden själv. Uppgifterna kan kompletteras eller verifieras av samarbetspartners, t.ex. kreditupplysningsföretag.
Lagringstiden för uppgifterna bestäms enligt syftet, som beskrivs i detta dokument. Vissa uppgifter lagras längre för att uppfylla lagkrav, t.ex. bokförings- och dokumentationsskyldigheter.
På kundens begäran kan personuppgifter raderas, förutsatt att detta inte strider mot gällande lag.
Exempel på lagstadgade lagringstider:
- Dokument som gäller yrkeskompetensutbildning sparas i fem år, enligt bestämmelser från Traficom.
- Enligt bokföringslagstiftningen ska vissa ekonomiska dokument lagras längre.
6. Regelmässiga datakällor
Vi samlar in kunduppgifter på olika sätt, t.ex. via webbformulär, e-post, telefonsamtal, sociala medier, i samband med avtal samt vid personliga möten där kunden aktivt tillhandahåller sina uppgifter.
Vi kan också få uppgifter från tredje part, t.ex. vid kreditbedömning när en persons eller ett företags kreditvärdighet utvärderas i samband med registrering. Dessa uppgifter lagras i högst två veckor. Efter det raderas detaljerna, men resultatet (godkänt/avslaget) kan sparas i kundprofilen om personen är registrerad till en kurs.
7. Regelbundna utlämnanden och överföringar av uppgifter utanför EU/EES
Normalt delas inte personuppgifter med utomstående utan kundens uttryckliga samtycke eller om det inte är nödvändigt för tjänstens genomförande.
Personuppgifter kan dock överföras utanför EU/EES vid behov.
Exempel på sådana fall:
- Om lagstiftningen kräver att uppgifter lämnas till myndigheter (t.ex. för yrkeskompetens), delas de med relevanta myndigheter såsom Traficom och Ajovarma Oy.
- Kurssini Oy, som utbildningsanordnare, har rätt till nödvändiga uppgifter för utbildningens genomförande och myndighetsrapportering. Samarbetspartners som deltar i utveckling kan också ha begränsad åtkomst till kunddata.
- Vid förändringar i ägarstrukturen kan personuppgifter överföras till nya ägare.
- Uppgifter kan överföras till tredje part för att uppfylla avtal, inkasso eller rättsliga krav.
- Personuppgifter kan lagras i tredjeparts molntjänster (även utanför EU/EES), med tillgång begränsad till Kurssini Oy:s personal.
- Uppgifter kan även delas med tredje part med den registrerades samtycke.
8. Principer för dataskydd
Vi hanterar personuppgifter med särskild noggrannhet och säkerhet. Alla datasystem är korrekt skyddade. Uppgifterna lagras på servrar med hög fysisk och digital säkerhet.
Endast behörig personal som behöver uppgifterna för sitt arbete har tillgång. All information behandlas konfidentiellt.
9. Rätt till insyn och rättelse
Alla registrerade har rätt att begära insyn i sina uppgifter samt rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
Begäran om insyn eller rättelse ska lämnas skriftligen till registeransvarig via e-post eller post. Identifiering kan krävas. Begäran behandlas inom den tidsram som fastställs av GDPR, normalt inom en månad.
10. Övriga rättigheter gällande personuppgifter
Registrerade har rätt att begära radering av sina uppgifter (”rätten att bli glömd”) och rätt att begära begränsning av behandlingen i enlighet med GDPR.
Begäran ska skickas skriftligen till registeransvarig. Vid behov kan identifiering krävas. Alla begäran behandlas inom den tidsram som GDPR föreskriver, vanligtvis inom en månad.
11. Om cookies
Kurssini Oy använder cookies och liknande teknologier (såsom lokal lagring) på sin webbplats. Cookies är små filer som sparas på användarens enhet och gör det möjligt att till exempel känna igen användaren eller komma ihåg varukorgens innehåll. Cookies lagras i webbläsaren under varierande tid, vanligtvis från timmar till dagar.
Genom att använda vår webbplats samtycker du till användning av både våra egna och tredjeparts cookies.
Tredjepartscookies kan komma från exempelvis Google, Facebook, Instagram och Snapchat, vars tjänster är integrerade på vår webbplats.